لقد أعددت سيرتك الذاتية وقمت باختيار الوظائف التي تريد التقدم لها. التدريب أيضًا على أسئلة المقابلة الشائعة وكيفية الإجابة عليها. ومع ذلك، هناك شيء واحد مفقود، خطاب التقديم الخاص بك. تخيل أنك على يقين من أنك ستحصل على هذه الوظيفة ولكن خطاب الغلاف الخاص بك يضع الأمل في أسفل. لهذا السبب توصلنا إلى كل ما تحتاج لمعرفته حول خطابات الغلاف.
ما هو خطاب الغلاف؟
إنها وثيقة موجزة من صفحة واحدة تقدمها مع سيرتك الذاتية / سيرتك الذاتية لتلخيص مهاراتك المهنية.
لماذا هو مهم؟
تساعد رسالة الغلاف في إقناع مدير التوظيف بأنك مناسب تمامًا للوظيفة. يؤكد على خبرتك وإمكانياتك المذكورة في سيرتك الذاتية. يمكن أن يجعلك أيضًا متميزًا عن المتقدمين للوظائف الآخرين.
الآن ، كيف تكتب خطاب تغطية؟
فيما يلي بعض النصائح الأساسية حول كيفية كتابة خطاب تغطية يمكن أن يمنحك وظيفة أحلامك.
الطول: يجب أن يكون متوسط كلمات خطاب الغلاف الخاص بك حوالي 250 إلى 400 كلمة. يجب أن تكون صفحة واحدة على الأكثر وتتكون من ثلاث إلى أربع فقرات.
التخطيط: لتسهيل قراءة خطاب الغلاف ، تأكد من إضافة مساحة بيضاء كافية. يجب أيضًا استخدام الخطوط والألوان المقروءة عند كتابة خطاب تغطية.
مقدمة: ابدأ بتحية رسمية. على سبيل المثال، “عزيزي مدير التوظيف.” بعد ذلك، امض قدمًا للتعبير عن حماسك بشأن التقدم للوظيفة وقدم بيانًا موجزًا يوضح خبرتك. يجب أن تكون قادرًا على جذب انتباه المجند من خلال تقديمك.
الجسم: تأكد من إبراز الخبرات ذات الصلة التي تظهر أنك مؤهل للوظيفة التي تتقدم لها. بالإضافة إلى ذلك، اذكر كيف تمكنت من حل المشكلات في الماضي بمهاراتك والنتائج التي جلبتها إلى مكان عملك السابق.
مثال على بيان النتيجة هو “لقد قمت بزيادة معدل التحويل لشركتي السابقة بنسبة 35٪”. يتيح ذلك للموظف معرفة المشكلات التي يمكنك حلها لشركته.
سيُظهر أيضًا سبب كونك الشخص المثالي للوظيفة والشركة. شيء آخر يجب ملاحظته هو المسؤوليات المنصوص عليها في طلب الوظيفة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون متطلبات الوظيفة:
مطلوب محرر فيديو
جيد في Adobe Premiere Pro
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات.
المعرفة الأساسية لتحرير الصوت
مع هذا ، يجب أن يتوافق بيانك حول مؤهلاتك مع المسؤوليات مثل هذا:
“بصفتي محرر فيديو لمدة 5 سنوات حتى الآن ، فقد استفدت من Adobe Premiere Pro لإنشاء مقاطع فيديو جذابة أدت إلى زيادة مبيعات شركتي. وبصفتي مساعد محرر الفيديو الرئيسي في شركتي ، فقد كتبت نصوصًا إبداعية لإنتاج الفيديو وتحرير الصوتيات بأعلى جودة “.
الخلاصة : لخص شغفك بالصناعة والشركة. يمكنك تقديم ملاحظات حول منتج أو خدمة حول الشركة. أظهر الثقة من خلال توضيح كيف يمكنك إضافة المزيد من القيمة إلى الشركة.
لا تنسى تقدير الشركة لإتاحة الفرصة لها للتقدم للوظيفة. أيضًا ، أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بك في نهاية كل خطاب تغطية. إذا كان لديك مستند مرفق أو رابط أسفل خطاب الغلاف الخاص بك ، فيمكنك الإشارة إليه حتى يحيط المجند علما به. في النهاية ، ضع عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وودع رسميًا مثل “مع أطيب التحيات” و “شكرًا لك”.
الآن ، ذكرنا أشياء يجب مراعاتها عند كتابة خطاب تغطية. ومع ذلك، هناك أيضًا أشياء لا يجب عليك فعلها في خطاب التقديم الخاص بك.
التركيز على “أنت” فقط: لا تجعل خطاب الغلاف عن نفسك فقط. يجب أن يشرح سبب كونك مناسبًا تمامًا للوظيفة والشركة. يجب أن يتم ملؤها بما يريد المجند رؤيته، وليس فقط بما تريد قوله. لا تحتاج إلى مشاركة الإنجازات التي لا علاقة لها بالوظيفة التي تتقدم لها في خطاب تغطية.
التعميم: يجب عليك تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك وفقًا للوظيفة المحددة التي تتقدم لها. لا ينبغي أن يكون خطاب الغلاف هو نفسه لكل وظيفة تتقدم لها ، ولكن بدلاً من ذلك ، يجب كتابته وتحريره بناءً على اختيارك لطلبات التوظيف.
استخدام عنوان بريد إلكتروني مضحك : يمكن أن يجعلك هذا تبدو غير محترف ويمكن لمسؤولي التوظيف أن يوقفوك عن ذلك. بدلاً من ذلك، يجب عليك استخدام بريد إلكتروني احترافي يحمل اسمك الأول والأخير بشكل مفضل.
التكرار: تجنب تكرار ما سبق ذكره في سيرتك الذاتية. هذا من شأنه أن يجعلك تبدو يائسًا مع القليل أو لا شيء لتقوله. إذا لم يكن لديك أي شيء جديد لتقوله في خطاب الغلاف الخاص بك ، فيمكنك أن تشرح بمزيد من التفاصيل حول إنجازاتك والنتائج التي يمكنك تحقيقها للشركة إذا تم النظر في الأمر.
الغموض: لا يجب أن تكون جملك طويلة ومعقدة. اكتب ببساطة وبشكل مباشر قدر الإمكان.
لا يوجد تصحيح لغوي: هذا يمكن أن يسبب لك فقدان وظيفتك. قد تمتلئ رسالة الغلاف الخاصة بك بأخطاء نحوية أو إملائية. يمكن أن يتيح لك التدقيق اللغوي معرفة ما إذا كان هناك أي خطأ وما يجب عليك تصحيحه.
كتابة أكثر من صفحة: لا يجب أن يتكون خطاب الغلاف الخاص بك من كل شيء عنك. يجب أن يتم ملؤها فقط بالتفاصيل الضرورية والخبرة ذات الصلة بطلب الوظيفة الخاص بك. صفحة كافية لكتابة خطاب تغطية احترافي وتوضيحي.
باستخدام هذه النصائح المذكورة أعلاه، يجب أن تكون قادرًا على كتابة خطاب تغطية احترافي لأي طلب وظيفة من اختيارك.
